KOKOUSKUTSU - Syyskokous 2016

[Jouoksa]

K O K O U S K U T S U

Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidetään lauantaina 22.10. klo 11.00 Ikaalisten kylpylässä, päärakennus Maininki, Hämyläntie 2.

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta joko jäsenille lähetetyllä kirjeellä tai sähköpostitse tai ilmoituksella yhdistyksen www-sivuilla.

Kokouksessa käsitellään:

1. Yhdistyksen sääntöjen pykälän §11 mukaiset asiat.

2. Muut jäsenten 14.10 mennessä puheenjohtajalle kokouksessa käsiteltäviksi esittämät asiat

Kokouksen esityslista on luettavissa alla.

Muu kokouksessa käsiteltävä materiaali toimitetaan pyynnöstä yhdistyksen jäsenille. Materiaalipyynnöt sähköpostilla osoitteeseen puheenjohtaja@ibafinland.fi. Pyynnöstä on käytävä ilmi pyytäjän nimi ja jäsennumero.

Kokoukseen osallistuminen ei vaadi ennakkoilmoittautumista.

Äänioikeus kokouksessa edellyttää maksettua jäsenmaksua. Äänioikeutetut jäsenet todetaan kokouksen alussa nimilistalle, johon on merkittävä nimen lisäksi jäsennumero.

Syyskokous on kerhon toiminnan ja henkilövalintojen kannalta erittäin tärkeä kokous, joten toivon runsasta osanottoa päättämään tulevan vuoden toiminnasta, maksuista ja valitsemaan puheenjohtaja ja hallitus.

Tilaisuudessa on kahvi ja sämpylä tarjoilu.


IBA Finland ry:n hallituksen puolesta

Pekka Autio
puheenjohtaja





E S I T Y S L I S T A

YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 2016


Aika: 22.10.2016 klo 11.00

Paikka: Ikaalisten kylpylä, Hämyläntie 2, Ikaalinen


1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Työjärjestyksen hyväksyminen

5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

7. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat

8. Käsitellään muut jäsenten 14.10 mennessä puheenjohtajalle kokouksessa käsiteltäviksi esittämät asiat

9. Kokouksen päättäminen

http://www.ibafinland.fi/uutiset/489-ko ... okous-2016

[harrimopomies]

Moi!

Tiedoksi jäsenistöllemme:

Ikaalisten kylpylän yhteydessä on vuokrattavissa todella edullisesti majoitusta hintaan 40 € yö (normi hotellihinnat ovat jotain ihan muuta...). Yhteydenotot: Markku Ala-Mieto puh. +358400663069. Huoneet ovat asiallista perus hotellitasoa (oma pyyhe, lakanat tai makuupussi mukaan). Jäsenistöstämme osa on käyttänyt näitä huoneistoja jo useamman vuoden ajan.

Tarkoitus olisi tehdä lähestyminen kohteeseen jo edellisenä iltana, joten yhteislähtö halukkaille poikkeuksellisesti Auran Shelliltä perjantaina 21.10.2016 klo 15.45. Pyörällä tai sääolosuhteista johtuen autolla oman valinnan mukaisesti.

http://m.shellasemat.fi/index.php?id=12 ... tion=14043

Reitti:

https://www.google.fi/maps/dir/Shell+Au ... 758257!3e0

Edellisenä iltana, perjantaina 21.10 esiintyy:

http://www.myrskytuuli.fi/

Perjantai illalla paikalle saapuneille voidaan järjestää ns. epävirallinen kokoontuminen

-Harri.mopomies-

[harrimopomies]

Moi!

Aivan S.....an paska viikko takana päin! Liikaa töitä, huonosti nukkuttuja yöitä, ongelmia auton kanssa yms. ja tänään kun yritin "irtautua" ajoissa, niin ei kun lisää vain pukkaa..., joten myöhästyin sellaiset 25 minuuttia johtamastani yhteislähdöstä No, ilmeisesti ketään ei ollut vaivautunut paikalle, joten eipä suurta vahinkoa päässyt tapahtumaan.

Kova tuuli, eikä asteitakaan ollut kuin sellaiset +2 C. No, porontalja perseen alle ja tankorukkaset kiinni. Yksi pyörä tuli vastaan ja Ikaalisissa oli parkissa Porin kerholta Wingi ja RT. Omistajia ei ole vielä toistaiseksi näkynyt.

Perille päästyäni majoittauduin väärään huoneeseen ja siinä sitten suihkun ja lähes tyhjennetyn punkkupullon jälkeen tulee joku nuoripari kolistelemaan ja selviää että meikäläinen yritti punkata väärässä kämpässä ja kerroksessa. Muutto ja toteamus että toisessa kämpässä ei toimi jo parhaat päivänsä nähnyt noin 20 tuuman Thompson (ei vaikka isäntä yritti kaikki temput..., vain eläämää jäi jonnekin puoleen väliin...), joten tuumasin että nyt meikäläinen lähtee kannettava kainalossa baariin virvokkeelle (tai jopa useammallekin...) jorisemaan jonnin joutavia.

-Harri.mopomies-

[harrimopomies]

Moi!

Aamupala on syöty ja kokousporukkaa "valuu" paikalle. Oli muuten hotellin aamupalalla sadoittain mukuloita, on nääs jossain päin Suomea syyslomien aika

Aamun sää on raikas mutta kuiva

-Harri.mopomies-

[Timo Räisänen]

Kokous on alkanut ja paikalla on neljättäkymmentä rautaperää päättämässä yhdistyksen asioista.

[harrimopomies]

Moi!

Kokous oli ja meni. Sääntöjen mukaiset asiat tulivat käsiteltyä (hallitus tiedottanee virallisesti) ja kokouksen jälkeen jatkui vielä noin puolisen tuntia keskustelu menneestä ja tulevasta. Leppoisa noin parin tunnin kokoustuokio.

-Harri.mopomies-

[Timo Räisänen]

Kerrotaan täällä ennen kuin virallinen tiedote ja pöytäkirja kokouksesta valmistuu 2017 hallituksen kokoonpano ja toimintasuunnitelman ja talousarvion päälinjat.

HALLITUS 2017
PJ Pekka Autio
Jäsenet: vanhoina jäseninä jatkavat Olavi Lähteenmäki ja Petri Terhelä ja uudet jäsenet ovat Ari Puonti ja Mikko Saarikko.

Toimintasuunnitelma noudattaa kerhon vakiintunutta toimintalinjaa suuria muutoksia tapahtumiin ei tule mutta tapahtumien ajankohtiin kylläkin. Yleislinjana oli tapahtumien hajauttaminen tasaisemmin koko kesän ajalle pois kevät ja alkukesä painotteisesta tapahtuma kalenterista. Kuukausi kahvittelu jatkuu entiseen tapaan ja uudet paikat hallitus tiedottaa talven mittaan. Koska talousarvio perustuu toimintaa niin siinäkään ei tapahtunut suuria muutoksia. Kokous hyväksyi alijäämäisen talousarvion missä on varauduttu uuden sähköisen ajojenrekisteröintijärjestelmän kehittämiseen.

Kokouksessa keskustelua käytiin keskustelua yhdistyksen näkyvyyden ylläpitämisestä, messuille osallistuminen ei saanut suurta suosiota ja muina keinoina esitettiin hyväntekeväisyysajon järjestämistä minkä suunnittelun hallitus sai tehtäväksi. Hallitus varmaan ottaa ideoita ja avustamiskohteita vastaan.
Toinen keskusteluun noussut aihe oli ajojen rekisteröinnin ja tarkastukseen kehittäminen, kuinka helpottaa ja kehittää ajosuorituksen rekisteröintiä ja tarkastusta. Päätettiin perustaa työryhmä kehittämään ja ehdottamaan toimenpiteitä sähköisen ajojen rekisteröinnin ja tarkastuksen tekemiseksi.